Langfriststrategie: Der Zoll „vergisst“ nichts! Nach Jahren der Projektabwicklung sicher eine Zollprüfung bestehen!
Nutzen Sie eine Langfriststrategie für Zollprojekte. Bei einer Prüfung finden die Zollbeamten des Prüfungsdienstes im IT-Zeitalter problem- und gnadenlos alle vergangenen „Zollsachverhalte“ . Dazu nutzen sie vor allem die „EORI-Nr.“ der Zollbeteiligten als Identifikationsmittel und die Zollprüfsoftware „IDEA“ zur Datenauswertung. Wehe es treten Sachverhalte bei eineer Prüfungauf, die in der vergangenen Zollabwicklung hektisch, unqualifiziert, „auf Kundenwunsch“ – sprich: „nicht prüfungssicher“ – im zu prüfenden Unternehmen abgewickelt, archiviert und schnell “ad Acta“ gelegt wurden! Dagegen hilft eine Langfriststrategie für Zollprojekte:
Damit bei Ihnen nach Jahren nicht eine „Zoll-Zeitbombe“ explodiert, mit vermeidbaren Kosten und unangenehmen Folgen für die zukünftigen „Zollangelegenheiten, folgen Sie einem einfachen:
6-Punkteplan:
- Festlegung der innerbetrieblichen Aufbauorganisation in Zollangelegenheiten mit Angabe der verantwortlichen Personen und Stellvertreter
- Festlegung der innerbetrieblichen Ablauforganisation in Zollangelegenheiten (Wer macht was, wann, warum und wie?)
- Stichprobenkontrolle von Zollsachverhalten durch den Hauptverantwortlichen/ Stellvertreter für die innerbetrieblichen Zollabwicklungen
- Genaue, verbindliche und aktuelle Arbeits- und Organisationsanweisungen zur schriftlichen Dokumentation der Arbeits- und Prüfschritte
- Besetzung der verantwortlichen „Zoll-Stellen“ mit fachkundigem Personal
- Weiterbildungsverpflichtung in Zollthemen
Weitere Details zu Schulungen, Prozessoptimierungen oder Beratungen gern in einem Telefonat, ich rufe Sie gern zurück.
Eine kurze Nachrichtl reicht aber auch.
